健保ニュースＮｏ．115にてお知らせの通り、2017年11月1日より「健康保険被保険者証」が現行の「紙タイプ」から「カードタイプ」へ変わりますので、カードタイプ証の配布方法をお知らせいたします。
・カードタイプ証は、世帯単位で本人宛個別封筒に入れて所属経由で配布いたします。
・原則として、所属長による差替え手交となります。
・10月入社者までが初期配布（差替え）対象となります。
・差替え配布及び旧健康保険証（紙タイプ）の返送にご協力いただきますようお願いいたします。
給与厚生課より各所属宛に、新健康保険被保険者証（カードタイプ証）を送付いたします。
新健康保険被保険者証（カードタイプ証）の配布方法及び現行紙タイプ証の取扱については以下をご確認下さい。
１、新健康保険被保険者証（「カードタイプ証）の対象者：
2017年10月入社までのアクサ健康保険組合の全加入者（本人及び加入家族）
※2017年10月16日現在のアクサ健康保険組合の全加入者（本人及び加入家族）データを基準に作成しております。
2017年10月17日以降31日までの加入者のカードタイプ証は、初回送付分とは別に送付いたします。
※『健康保険高齢受給者証』、『健康保険限度額適用認定証』、『健康保険限度額適用・標準負担減額認定証』、『健康保険特定疾病療養受療証』は現行通り紙タイプのままとなります。
２、健康保険被保険者証の「カードタイプ証」送付方法：
①2017年11月13日以降順次送付いたします。
②送付方法：
・給与厚生課より所属長宛て（支社長・営業所長・営業部長・部長）にて本人用、家族用を一緒に本人宛に個別封筒に入れて社内便にて送付いたします。
一部所属の配布先に「ＡＡＡＡＡ」と記号が出力されていますが、無視して下さい。
・10/1の所属名が反映された所属配布用リストを同封しますので、該当者へ手交して下さい。
③カードタイプ証初回送付時の配布物について
・長３の窓付き封筒にて配布されます。同封されているものは以下の通りです。
１、カードタイプ証（１封筒に4枚まで封入、5枚目以降は別封筒）
２、カードタイプ証貼付台紙
３、送付案内文
４、ジェネリック希望シール用紙（1用紙に4シール掲載）
５、臓器提供署名マスキングシール
６、電話健康相談案内（11月1日より電話便号が変更になります）
④カードタイプ証初回配布方法
原則として、所属長よりカードタイプ証との差替えで手交ですが、同封の所属配布用リスト（兼 新証受渡し/旧健康保険証（紙タイプ証）返却受領チェック表）に沿って、旧健康保険証（紙タイプ証）との差替えで配布をお願いいたします。
旧健康保険証（紙タイプ証）の返送について
・送付単位で全員分を取り纏め同封の返信用封筒にて、原則として1回で返送して下さい
・送付単位で所属配布用リスト（兼 新証受渡し/旧健康保険証（紙タイプ証）返却受領チェック表）にチェックを入れてコピーを同封して下さい
・回収ができない社員には「滅失届」を記載させ、他の旧証と合わせ給与厚生課へ返送してください。
※お手数おかけしますが、主旨ご理解の上ご協力いただきますようお願いいたします。
旧証・滅失届の提出が無い限り、カードタイプ証は手交しないでください。
※休職者（内勤・契約社員のみ）、出向者は原則として自宅宛てに送付予定です。
３、送付スケジュール：
・所属長宛送付 11月13日（月）以降順次
・旧健康保険証（紙タイプ証）との差替え配布* 到着次第
・旧健康保険証（紙タイプ証）の給与厚生課宛返送 11月30日（木）まで
※カードタイプ証の配布に当たり、旧健康保険証（紙タイプ証）との差替え配布をお願いいたします
※一時保管はキャビネット等にて施錠保管をお願いいたします
４、今後について
・カードタイプ証が届くまで、旧健康保険証（紙タイプ証）は使用できます。
・紛失等による再交付時に手数料（1,000円）をお支払いただくようになります。
詳細は４、②を参照下さい
・新規取得者健保証の発行
発行方法は同様に被保険者（本人）には被扶養者（加入家族）用のカードも送付します
・カード化後の健保証の回収
退職時等回収する際には、本人分だけでなく必ず被扶養者（加入家族分）も回収して下さい
５、カードタイプ証への変更に伴う申請帳票その他の変更点
①申請帳票の改定
・遠隔地被保険者証申請書の廃止
・健康保険被扶養者 同居・別居申請書の新設*
*単身赴任を直接の理由とする場合も、申請書を提出して下さい
・被保険者証再交付申請書の改定
・被保険者証滅失届の改定
②カードタイプ証の再発行手数料徴収の導入
・再発行時には、原則として再発行手数料が必要になります
再発行申請時には、被保険者証再交付申請書に振込証（写）を添付して下さい
・再発行手数料は、毀損・紛失、理由の如何を問わず1枚当たり1,000円です
・再発行手数料徴収の例外事例は、被保険者証再交付申請書に記載して下さい。
盗難の場合（盗難届提出先の警察署名及び受理番号を⑨理由欄に明記）
地震、洪水等の災害に遭われた場合（「罹災証明書」のコピー添付が可能な方）
６、被扶養者資格調査による対象者の削除について（該当者のみ）
2017年8月から資格調査対象者へ被扶養者資格調査を実施いたしました。
ご協力ありがとうございます。
資格調査提出書未着の方と提出後の資格調査にて扶養削除となる方には、
扶養削除の通知を別途送付いたします。
扶養の削除対象者になった方は至急、削除の手続をお願いいたします。
健康保険組合にて扶養削除対象になった方のカードタイプ証は送付除外といたします。
削除対象者は配布リスト上に抹消線を引いておりますので、ご了承下さい。
以上
【本件に関する照会先】
配布・回収に関して：給与厚生課 <mailto:benefit@axa.co.jp >
送付物に関して：アクサ生命健康保険組合 <mailto:kenkohoken@axa.co.jp>